Affitti brevi a Roma: CIR, CIN, ROSS1000 e contributo di soggiorno

In breve: a Roma gli adempimenti nazionali (Alloggiati Web, CIN, ISTAT, contributo di soggiorno) si combinano con regole laziali e comunali. Prima presenti la CIA o la SCIA al SUAR di Roma Capitale; poi ottieni il CIR in ROSS1000 Anagrafica Lazio e il CIN sulla BDSR. I flussi turistici si inviano in ROSS1000 (RADAR è spento dal maggio 2025). Il contributo di soggiorno per alloggi a uso turistico e locazioni brevi è 6,00 € a persona a notte, per massimo 10 notti consecutive nella stessa struttura, e si gestisce su GECOS.

Questa pagina è la guida locale. Il quadro nazionale è in I quattro adempimenti degli affitti brevi. Per Milano: Affitti brevi a Milano. Per Firenze: Affitti brevi a Firenze.

I cinque codici che non vanno scambiati

In supporto torna spesso la stessa confusione: CIR, CIN, codice struttura, CIU e WSKEY sono cose diverse. Usarne uno al posto dell'altro blocca CIN, ISTAT o GECOS.

1. Che tipo di attività stai facendo

Roma Capitale (SUAR) e Regione Lazio distinguono modelli che gli host confondono. Sbagliando l'inquadramento sbagli la pratica e, a cascata, CIR e CIN.

La «locazione breve» del D.L. 50/2017 (contratti fino a 30 giorni) è una categoria fiscale nazionale: non sostituisce la qualificazione amministrativa locale. Se oltre all'alloggio offri servizi da struttura ricettiva, di solito non sei in CIA da alloggio turistico. Non è una consulenza: per il caso concreto usa il SUAR di Roma Capitale e le pagine sulle strutture ricettive della Regione Lazio, o un professionista.

Dal 2026, a livello nazionale, superare due appartamenti in locazione breve o turistica può far scattare la presunzione di imprenditorialità e l'obbligo di SCIA (legge di bilancio 2026). Verifica la tua posizione con un commercialista: non è un automatismo da copiare sul SUAR senza leggere il caso concreto.

2. Avvio: CIA o SCIA al SUAR, poi CIR e CIN

1. Prepara la pratica sul SUAR — Sportello Unico Attività Ricettive di Roma Capitale (portale telematico; per comunicazioni e SCIA il Comune indica anche comune.roma.it/sportelli_fo/). Per l'alloggio a uso turistico non imprenditoriale è una CIA; per CAV, B&B, guest house e per la locazione turistica in forma imprenditoriale è una SCIA. Conserva il protocollo completo, non solo la ricevuta.
2. Con il protocollo, registrati in ROSS1000 Anagrafica Lazio. Allega documento di identità e CIA/SCIA protocollata. Linee guida regionali (15 aprile 2026): iscrizione BDRSR e CIR.
3. Il CIR compare in Anagrafica → Gestione strutture, campo Codice Regione (CIR). Non lo rilascia il SUAR. Senza CIR la BDSR di solito non genera il CIN. Sanzione per mancata indicazione del CIR in promozione: da 500 a 5.000 € (L.R. 13/2007, art. 31 comma 5-bis).
4. Dal giorno successivo all'iscrizione in ROSS1000, richiedi il CIN sulla BDSR con SPID. Esporlo all'esterno e in ogni annuncio. Guida: CIN affitti brevi.

Fonte CIR: Regione Lazio — Codice identificativo regionale (obbligatorio dal 1° settembre 2024; DGR 919/2023, DGR 835/2024).

3. Alloggiati Web

Obbligo di pubblica sicurezza, identico al resto d'Italia: comunichi ogni ospite in Questura, di regola entro 24 ore (6 ore se il soggiorno dura meno di 24 ore). Vale per alloggi turistici, CAV e B&B. Non è ROSS1000 e non è GECOS.

Guida: Alloggiati Web: obbligo, scadenze e credenziali. In MyMaison: aggiungere le credenziali.

4. Flussi turistici: ROSS1000 (niente più RADAR)

In Lazio arrivi e presenze si comunicano solo con ROSS1000 Lazio. Il vecchio portale RADAR è spento da metà maggio 2025 (la Regione indica il passaggio operativo al 19–21 maggio 2025). Username e password RADAR, e quelli di Alloggiati Web, non aprono ROSS1000.

La L.R. 13/2007, art. 28, chiede la comunicazione telematica degli arrivi e delle presenze entro e non oltre il mese successivo dall'arrivo. Il portale consente l'invio giornaliero (modello C59 a mano oppure file XML da gestionale). MyMaison, se collegato, invia in automatico circa due giorni dopo la registrazione degli ospiti.

Sanzione per mancata comunicazione dei flussi: da 1.000 a 2.000 € (art. 31 comma 11).

• Portale: lazioturismo.ross1000.it
• Recupero credenziali da ex RADAR: Recupera username
• In MyMaison: Collegare ROSS1000 (scegli Lazio - ROSS1000)

Dati prima del passaggio a ROSS1000. I movimenti già consolidati su RADAR, secondo le linee guida regionali, si consultano in ROSS1000 in Statistiche → Statistica struttura → Dati storici consolidati mensili. L'invio automatico da MyMaison copre i soggiorni dopo che la credenziale ROSS1000 è collegata: non reinvia da solo gli anni precedenti. Per i buchi 2023–inizio 2025 chiedi all'help desk regionale bancadatiturismolazio@regione.lazio.it (è l'indirizzo pubblicato dalla Regione, non un form da compilare al posto tuo).

Guida nazionale: ISTAT e flussi turistici.

5. Contributo di soggiorno a Roma

A Roma non si chiama «imposta di soggiorno» ma contributo di soggiorno (istituito nel 2010, regolamento vigente Assemblea Capitolina n. 29/2021, ripubblicato con n. 87/2022). Lo deve chi pernotta e non è residente a Roma Capitale. Il gestore (o chi incassa, compresi intermediari e portali) è responsabile del pagamento, con diritto di rivalsa sull'ospite.

Tariffe in vigore (dal 1° ottobre 2023, confermate nel 2026)

Delibera di Giunta Capitolina n. 255 del 17 luglio 2023. Tabella ufficiale: Nuove tariffe contributo di soggiorno dal 01.10.2023. Comunicato: Roma Capitale — applicazione nuove tariffe.

Nella proprietà, in MyMaison, per un alloggio a uso turistico o una locazione breve inserisci quindi 6,00 nel campo importo e 10 nel numero massimo di notti. Se sei classificato CAV di categoria 2, l'importo è 5,00 €.

Per lavoratori e studenti con soggiorni prolungati e documentati, il regolamento (art. 6 comma 2) applica un tetto di 10 pernottamenti complessivi nell'anno solare (anche non consecutivi), non il conteggio «a blocco» delle 10 notti consecutive. Conserva contratto, dichiarazione e attestazione del corso.

Esenzioni più usate

Dal Regolamento sul Contributo di Soggiorno (Assemblea Capitolina n. 29/2021, testo ripubblicato con n. 87/2022). I residenti di Roma Capitale non sono soggetti passivi. Conserva dichiarazione e certificazioni per cinque anni.

• minori fino al compimento del decimo anno (a Roma non è 18 anni: è una differenza frequente rispetto ad altri Comuni);
• pazienti in cura e un accompagnatore (e genitori di minori in cura), con dichiarazione;
• persone con disabilità grave (art. 3, comma 3, L. 104/1992) e caregiver familiare, con dichiarazione;
• forze di polizia / forze armate in servizio di ordine pubblico;
• autisti di pullman e un accompagnatore turistico ogni 25 partecipanti;
• personale che lavora nella struttura in cui pernotta;
• ospitalità di protezione civile, emergenza o soccorso umanitario, nei casi del regolamento;
• pernottamenti nella frazione extraurbana di Polline e Martignano;
• oltre la 10ª notte consecutiva nella stessa struttura (tabella tariffe).

GECOS, versamenti e dichiarazioni

GECOS è la piattaforma di Roma Capitale per comunicazioni trimestrali, dichiarazione annuale comunale e avviso PagoPA. Accesso con SPID, CIE o CNS. Serve il CIU della struttura. Pagine di riferimento: servizio Contributo di Soggiorno / GECOS e Æqua Roma — riversamento ordinario. Senza comunicazione trimestrale confermata non si genera lo IUV: non puoi pagare.

La comunicazione trimestrale è obbligatoria anche senza ospiti. La dichiarazione GECOS non sostituisce quella all'Agenzia delle Entrate, e viceversa.

Obblighi di trasparenza (art. 7): informa gli ospiti in più lingue, esponi in struttura tariffa ed esenzioni, fai firmare il diniego se l'ospite rifiuta di pagare e segnalalo a Roma Capitale.

Airbnb e altri portali

Quando Airbnb (o un altro intermediario) riscuote già il contributo, non lo raddoppiare in struttura. In GECOS i soggiorni «già riscossi dal portale» vanno comunque dichiarati secondo le istruzioni della piattaforma (FAQ GECOS: restano obbligatorie comunicazione trimestrale, anche a zero, e dichiarazione annuale). Eventuali rimborsi per esenzione li chiede di regola l'ospite al portale. Per Booking e gli altri canali, se non c'è un analogo accordo, restano tutti gli obblighi in capo al gestore.

In MyMaison, sulle prenotazioni Airbnb lo stato predefinito è Exempt: Airbnb. Se hai riscosso tu, metti Collected.

Come usare MyMaison per GECOS

MyMaison non versa a PagoPA e non invia la comunicazione GECOS al posto tuo. Tiene importo, tetto di 10 notti, esenzioni e totali. In Prenotazioni → Tutte attiva Mostra Imposta di Soggiorno, scegli la vista Dati Aggregati (utile per i trimestri) e, se ti serve l'elenco, Scarica in CSV. Istruzioni: Gestione tassa di soggiorno.

L'export CSV «Soggiorniamo» è pensato per Milano. A Roma i totali li riporti tu in GECOS.

6. Keybox e self check-in

A differenza di Milano, Roma Capitale non ha un divieto generale di lockbox su suolo pubblico analogo a quello milanese. Restano tre vincoli distinti:

• Identificazione dell'ospite (nazionale): nel 2026 il self check-in resta possibile se c'è una verifica de visu (di persona o con videocollegamento idoneo) prima dell'accesso. Foto del documento e key box da sole non bastano. Guida: Self check-in e verifica de visu.
• Condominio: regolamento, decoro, parti comuni e chiavi dello stabile. Una cassetta sul portone può essere contestata anche se la norma nazionale non la vieta.
• Suolo pubblico: occupazione di suolo, arredo urbano e ordinanze locali restano da verificare caso per caso; non installare cassette su pali o recinzioni comunali.

7. Cosa fa MyMaison a Roma

• invio Alloggiati Web;
• invio flussi a ROSS1000 Lazio, se collegato (non a RADAR);
• tracciamento contributo (6,00 € × ospiti × notti, tetto 10), esenzioni e totali per trimestre;
• online check-in e verifica identità, che non sostituiscono da soli la verifica de visu.

MyMaison non presenta CIA/SCIA al SUAR, non ottiene CIR, CIN o CIU, non versa PagoPA, non compila GECOS e non invia le dichiarazioni annuali.

Checklist di partenza

1. CIA o SCIA al SUAR di Roma Capitale; conserva il protocollo.
2. CIR visibile in ROSS1000 (Codice Regione), poi CIN in BDSR (cartello + annunci).
3. WSKEY Alloggiati Web in MyMaison.
4. Credenziali Lazio - ROSS1000 in MyMaison (username, password web service, codice struttura — non il CIR).
5. CIU e registrazione GECOS; in MyMaison importo 6,00 € (o la tariffa della tua categoria) e massimo 10 notti.
6. Informativa plurilingue del contributo in alloggio e sugli annunci.
7. Keybox solo dopo verifica de visu, e nel rispetto del condominio.

Fonti ufficiali

• Roma Capitale — tabella tariffe contributo di soggiorno dal 1° ottobre 2023 (Delibera G.C. 255/2023)
• Roma Capitale — comunicato applicazione nuove tariffe
• Roma Capitale — servizio GECOS / Contributo di Soggiorno
• Æqua Roma — riversamento ordinario e scadenze GECOS
• Regolamento contributo di soggiorno (Assemblea Capitolina n. 87/2022, testo del n. 29/2021)
• Roma Capitale — SUAR
• Regione Lazio — CIR
• Regione Lazio — comunicazione flussi turistici e CIR (pagina verificata al 16/07/2026)
• Regione Lazio — linee guida iscrizione BDRSR / CIR (15/04/2026)
• ROSS1000 Lazio
• BDSR — Ministero del Turismo

Aggiornato a settembre 2026. Tariffe e scadenze sono quelle pubblicate da Roma Capitale e Regione Lazio a questa data. Questa guida ha finalità informative e non sostituisce il parere della Questura, del Comune, della Regione o di un professionista.