Per cominciare: 6 step per configurare correttamente il tuo account
Segui queste semplici istruzioni per configurare al meglio il tuo account MyMaison e sfruttare al meglio tutte le funzionalità del nostro servizio.
- Alla fine del 3° step: Sarai pronto per registrare gli ospiti
- Alla fine del 6° step: Avrai ottimizzato al massimo il check-in ed invitato il tuo staff
I 6 step per configurare il tuo account
- Aggiungi le tue credenziali AlloggiatiWeb
- Configura le proprietà e collega ISTAT
- Scarica la nostra app per scansionare i documenti
- Importa le prenotazioni da Airbnb, ical oppure il tuo gestionale
- Imposta il form di pre-check-in
- Aggiungi i tuoi collaboratori
1. Aggiungi le tue credenziali AlloggiatiWeb
2. Configura le proprietà e collega ISTAT
In aggiunta, puoi consultare la nostra guida approfondita sulla comunicazione ISTAT tramite MyMaison, all'interno della quale troverai tutte le istruzioni per ogni portale con il quale ci integriamo: https://docs.mymaisonapp.com/article/69-comunicazione-istat-con-mymaison
3. Scarica la nostra app per scansionare i documenti
Per l'app Android:
- Cerca MyMaison sul play store oppure visita questo link. Installa l'applicazione
- Lancia l'app e accedi al tuo account MyMaison
Per l'app iPhone e iPad:
- Cerca MyMaison sull'App Store oppure visita questo link. Installa l'applicazione
- Lancia l'applicazione e accedi al tuo account MyMaison
Dopo aver installato l'app, prova la scansione dei documenti:
- Seleziona una prenotazione esistente e premi il tasto Registra ospite
- Oppure premi il tasto Check-in e poi inserisci i dati del soggiorno
- Per avviare la scansione premi il tasto Scansione passaporto
- Posiziona la pagina del documento contenente il codice MRZ (vedi esempi in basso) nel riquadro bianco. La scansione avverrà automaticamente
Se non riesci al primo colpo, non preoccuparti, prova a seguire questi semplici accorgimenti:
- Prova ad inquadrare il documento partendo da lontano e avvicinalo piano piano mantenendolo nell'inquadratura
- Verifica che ci sia luce a sufficienza e se necessario premi il tasto in alto per attivare il flash
- Verifica che non ci siano riflessi di luce che rendano illeggibile il codice MRZ
- Prova ad orientare il tuo smartphone orizzontalmente e a ripetere la scansione
4. Importa le prenotazioni da iCal oppure dal tuo gestionale
[Video in arrivo!]
- Vai nella sezione Proprietà e scegli la proprietà alla quale vuoi collegare il tuo calendario
- In basso, nella scheda Calendari collegati, premi il tasto Aggiungi un calendario
- Scegli il tipo di calendario che vuoi collegare e inserisci l'url che hai recuperato dalla piattaforma prescelta / gestionale
- Entro 1 ora circa, le prenotazioni compariranno nel tuo account
5. Imposta il form di pre-check-in
Puoi leggere un articolo a riguardo qui: https://docs.mymaisonapp.com/article/17-form-di-online-check-in-per-i-tuoi-ospiti
6. Aggiungi i tuoi collaboratori
Video in arrivo!
- Vai nella sezione Account > Collaboratori
- Premi il tasto Crea nuovo
- Inserisci l'indirizzo email del tuo collaboratore
Se l'indirizzo non è associato ad alcun account esistente, il sistema ne creerà automaticamente uno nuovo ed invierà automaticamente una email con le istruzioni per reimpostare la password all'indirizzo indicato. - Il collaboratore potrà vedere soltanto le prenotazioni di 'ieri' e 'oggi' e non sarà abilitato all'invio dei dati al Portale Alloggiati. Se invece desideri condividere un accesso completo dovrai spuntare la voce 'view_all_bookings'
- Seleziona le proprietà che vuoi condividere e salva quando hai finito!