Form di online check-in per i tuoi ospiti

Grazie alla funzionalità di online check-in di MyMaison è possibile richiedere ai propri ospiti di inserire i propri dati anagrafici nel nostro form sicuro e facile da usare.

Utilizza questa funzionalità se:

  • utilizzi già un form google per raccogliere i dati dai tuoi ospiti
  • richiedi i dati via email, chat o whatsapp
  • stai pensando di velocizzare ulteriormente la procedura di check-in, chiedendo ai tuoi ospiti di inviarti i loro dati prima dell'arrivo

I vantaggi sono molteplici:

  • i dati inseriti dai tuoi ospiti sono immediatamente disponibili e consultabili sul tuo account
  • i dati inseriti hanno superato dei criteri di validazione di base
  • dopo aver convalidato i dati, puoi inviare al portale AlloggiatiWeb con un click

Configurare il form di online check-in

Richiedi ai tuoi ospiti di inserire informazioni aggiuntive, come indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di fatturazione, orario di arrivo, nella sezione Online check-in di ogni proprietà MyMaison.

Se offri ai tuoi ospiti il self check-in presso i tuoi appartamenti, puoi rendere obbligatorio anche il caricamento di una foto del documento di identità. Ecco un breve video che spiega come fare:

Come inviare il form ai tuoi ospiti

L'ospite può accedere al proprio form di online check-in soltanto tramite un link generato da MyMaison.

Ci sono 2 tipi form per l'online check-in:

  • Per Prenotazione: Un form specifico, associato ad una Prenotazione già creata sul tuo account
  • Per Appartamento: un form più aperto, associato ad un Appartamento/Proprietà registrato sul tuo account

Online Check-In / Per Prenotazione

Per utilizzare il form di online check-in associato ad una prenotazione, è necessario che la stessa sia già stata creata in precedenza.

È possibile creare una prenotazione in 2 modi:

  • Manualmente. Visitando la sezione Prenotazioni e premendo il tasto Crea nuova
  • Automaticamente. Utilizzando il calendario Airbnb, Booking, HomeAway oppure collegando il proprio sistema gestionale

Il form di ogni prenotazione è raggiungibile ad un indirizzo univoco che puoi trovare nel pagina di dettaglio di ogni prenotazione:

  1. Visita la sezione Prenotazioni
  2. Clicca sulla prenotazione che ti interessa
  3. Copia l'indirizzo che trovi nel campo Online check-in form

NUOVO: Puoi anche costruire il tuo link senza doverlo andare a copiare manualmente dalla prenotazione. Ecco come fare:

  1. Verifica che le prenotazioni su MyMaison riportino il codice della prenotazione corretto (ad esempio quello di Airbnb)
  2. Visita la sezione Impostazioni Integrazioni e webhook
  3. Copia il link per l'Online check-in del tuo account
  4. Ricordati di sostituire il testo 'CODICE_PRENOTAZIONE_QUI' con il vero codice della prenotazione

Ecco un link di esempio per farti capire come funziona:

<a href="https://host.mymaisonapp.com/public/t/qMvRltFVeqn-sbt2BIiMmQ/bookings/ABCDEFGHI123456">https://host.mymaisonapp.com/public/t/qMvRltFVeqn-sbt2BIiMmQ/bookings/ABCDEFGHI123456<br></a>

Online Check- In / Per Appartamento

Per utilizzare questo form è necessario copiare l'indirizzo del form per ogni appartamento presente sul tuo account.
Per trovare l'indirizzo del form, segui questi passi:

  1. Visita la sezione Proprietà del tuo account
  2. Clicca sul nome di una delle tue proprietà
  3. Copia l'indirizzo che trovi nel campo Online check-in form

Suggerimento: se hai tante proprietà, per fare prima, puoi visitare la sezione Impostazioni Integrazioni e webhook. Troverai i link dei check-in form di tutte le tue proprietà!

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